Un site vitrine et un assistant IA pour Be With You Events, agence événementielle

Un saxophoniste connu, une agence encore invisible

L'ancien site portait le nom du fondateur, Ismaël K, saxophoniste : l'agence n'y était qu'une sous-page et l'anglais passait par une traduction automatique. Il fallait un site au nom de Be With You Events, qui présente le réseau d'artistes et le matériel, et qui transforme les visites en demandes.

Un site sobre, porté par les images et la musique

Le design reste en noir et blanc pour laisser la place aux photos et aux vidéos des soirées. Les visiteurs trouvent en quelques clics les artistes, le matériel et la prestation qui correspond à leur événement, puis demandent un devis par formulaire, par WhatsApp ou via l'assistant.

Web design sur mesure

Vidéo en page d'accueil, galerie de photos et de reels, playlist à écouter sans quitter le site.

Une page par prestation

Mariage, entreprise, hôtels et domaines, soirée privée : chaque page répond à une recherche précise.

Artistes et matériel

Une fiche par artiste, des formules live et des kits son et lumière présentés par moment de soirée.

Assistant IA

Un chatbot qui répond aux questions des visiteurs, en français et en anglais, et prépare leur demande de contact.

Un assistant qui répond à toute heure et prépare la demande

Sur chaque page, un chatbot à l'image d'Ismaël répond aux questions des visiteurs : les artistes, les prestations, le matériel, les déplacements. Quand la conversation avance, il propose de préparer la demande de contact : le visiteur la relit, la valide, et l'agence la reçoit par e-mail avec toute la conversation. Il ne confirme jamais une date ni un tarif : c'est l'équipe qui reprend la main.

Des demandes qui arrivent complètes

Formulaire, WhatsApp, téléphone ou chatbot : quel que soit le canal, l'agence reçoit le type d'événement, la date, le lieu et le résumé du projet. Le formulaire et le chatbot envoient le même e-mail, pour que l'équipe traite toutes les demandes au même endroit.

Trouvé sur Google, en français et en anglais

Chaque page existe dans les deux langues, avec sa propre adresse : /artistes devient /en/artists, /materiel devient /en/equipment. Les pages prestations répondent aux recherches comme « saxophoniste mariage Suisse » ou « location sono Genève », et Google connaît l'agence, ses prestations et ses réponses aux questions fréquentes.